🚀 Plano de Projeto
Informações gerais do projeto
| Informação | Detalhe |
|---|---|
| Nome do Projeto | Plataforma Digital de Banco de Talentos |
| Supervisor | Rafael Ricardo Jacomossi |
| Product Owner | Gabriela Rodrigues Matias |
| Scrum Master | Gabriela Rodrigues Matias |
| Time de Desenvolvimento | Gabriela Rodrigues Matias |
| Data de Início | 03/02/2025 |
| Data de Término Prevista | 15/11/2025 |
Data de Início: 03/02/2025
Data de Término Prevista: 15/11/2025
Seção de acordos entre aluno e parceiro
Para garantir uma colaboração eficiente entre as partes envolvidas no desenvolvimento da Plataforma Digital de Banco de Talentos - Next Generation of Lawyers, foram estabelecidos os seguintes acordos:
-
Frequência de Encontros:
- Alinhamentos Quinzenais: Checkpoints internos para acompanhamento do progresso do projeto e validação das funcionalidades.
-
Local de Encontros:
- As reuniões serão realizadas, na maioria das vezes, de forma remota (Google Meet, Microsoft Teams), garantindo flexibilidade.
- Quando necessário, encontros presenciais poderão ocorrer no Inteli ou em eventos jurídicos estratégicos.
-
Contato com Áreas Internas do Parceiro:
- A comunicação com escritórios parceiros será mediada por um representante do projeto, facilitando a troca de informações e ajustes nas demandas.
-
Nível de Acesso a Ferramentas:
A equipe terá acesso às seguintes ferramentas:- Plataforma de Hospedagem (ex.: AWS, GCP ou outra a definir)
- Repositório de Código (GitHub)
- Gestão de Projetos (ex.: Trello, Jira, ClickUp – a definir)
- Design e Prototipagem (Figma para UX/UI)
- Ambiente de Testes para validação da plataforma
-
Outros Acordos:
- Validação contínua: Stakeholders (escritórios de advocacia e estudantes) serão envolvidos em testes de usabilidade para garantir que a plataforma atenda às necessidades do mercado.
- Confidencialidade: Os dados dos usuários e informações fornecidas pelos escritórios serão tratados com sigilo, conforme as regulamentações de segurança e privacidade.
- Cronograma de entregas: O projeto seguirá um cronograma predefinido, garantindo que cada fase seja concluída com as devidas validações antes do próximo passo.
Objetivos do projeto
Objetivo Geral:
Desenvolver uma plataforma digital que conecte jovens estudantes de Direito em situação de baixa renda com escritórios de advocacia, facilitando o acesso a oportunidades de capacitação, treinamento e trabalho, além de promover inclusão e diversidade no setor jurídico.
Objetivos Específicos:
- Construir uma interface acessível e intuitiva para estudantes cadastrarem seus perfis e habilidades.
- Criar ferramentas para que escritórios busquem talentos por meio de filtros e critérios personalizados.
- Estabelecer um modelo sustentável e ético de tecnologia que atenda às necessidades das partes interessadas.
- Validar continuamente o projeto com stakeholders internos e externos para alinhamento às demandas do mercado.
Escopo do projeto - Backlog do produto
| Fase | Atividades | Prazo |
|---|---|---|
| Fase 1: Planejamento | Criação da Proposta, Plano de Implementação, Validações | Fev - Mar |
| Fase 2: Pesquisa e Design | Entrevistas, Personas, Jornadas dos Usuários, Identidade Visual | Abr |
| Fase 3: Prototipagem | Requisitos, Planejamento de Arquitetura, MVP Definição, Protótipo | Mai |
| Fase 4: Validação | Testes de Usabilidade, Ajustes, Priorização de Infraestrutura | Jun |
| Fase 5: Implementação | Desenvolvimento do MVP, Treinamento, Relatório Final, Apresentação | Jul - Nov |
Roadmap e Cronograma macro do projeto
Macro e Micro Entregas
-
Planejamento e Pesquisa Inicial (Fev - Mar)
- Criação da Proposta do Projeto: Estruturar visão, missão e justificativa.
- Plano de Implementação: Definir fases, cronograma, recursos e entregas.
- KPIs e Métricas: Estabelecer indicadores claros para monitoramento de sucesso.
- Validação da Proposta: Apresentar e ajustar o plano com base no feedback do Inteli e NEXT.
- Compreensão de Mercado: Mapear tendências, concorrentes e benchmarks.
-
Pesquisa e Design do Produto (Abr - Mai)
- Entrevistas com Stakeholders: Identificar dores e necessidades de RHs e estudantes.
- Criação de Personas: Elaborar perfis representativos do público-alvo.
- Criação de Jornadas dos Usuários: Mapear interações ideais na plataforma.
- User Stories/Épicos: Documentar funcionalidades com base nas jornadas.
- Estruturação de Identidade Visual: Definir elementos visuais e branding da plataforma.
-
Definição de Requisitos e Prototipagem (Jun - Ago)
- Definição de Requisitos Funcionais e Não Funcionais: Formalizar especificações técnicas.
- Planejamento de Arquitetura: Estruturar o back-end, front-end e banco de dados.
- MVP - Definição: Identificar as funcionalidades essenciais.
- Start - Protótipo: Criar protótipos navegáveis com funcionalidades básicas.
-
Desenvolvimento e Validação (Set)
- Teste de Usabilidade: Validar protótipos com estudantes e escritórios.
- Iteração e Ajustes do Protótipo: Refatorar com base no feedback recebido.
- Definição de Serviços: Planejar APIs e integrações (ex.: autenticação, busca avançada).
- Priorização e Orçamento - Infraestrutura: Garantir recursos técnicos necessários.
-
Implementação e Finalização (Out - Nov)
- Desenvolvimento do MVP: Construir e testar a versão inicial da plataforma.
- Plano de Treinamento e Adoção: Criar materiais de suporte para usuários.
- Relatório Final Público: Documentar resultados e aprendizados.
- Apresentação Final: Demonstrar o projeto e impacto gerado.
Distribuição Mensal das Micro-entregas
| Mês | Entregas Micro |
|---|---|
| Fevereiro | Proposta do Projeto, Plano de Implementação, KPIs, Validação (Inteli e NEXT) |
| Março | Compreensão de Mercado, Planejamento de Recursos |
| Abril | Entrevistas com RHs e Estudantes, Criação de Personas, Jornadas dos Usuários, User Stories, Identidade Visual |
| Maio | Definição de Requisitos Funcionais/Não Funcionais, Planejamento de Arquitetura, MVP - Definição, Criação do Protótipo, Testes de Usabilidade, Ajustes do Protótipo |
| Junho | Iterações, Planejamento de Serviços e APIs, Priorização de Infraestrutura |
| Julho | Modelagem de Dados e Criação do Banco, Criação de Backend, Criação de Funcionalidades - Gerais de Roles (estudantes e empresas) |
| Agosto | Desenvolvimento de Páginas, Aplicação de Componentes de Biblioteca, Criação de Funcionalidades - Estudantes |
| Setembro | Criação de Funcionalidades de Empresas |
| Outubro | Refino de Arquitetura e Protótipo, Planejamento de Treinamento |
| Novembro | Desenvolvimento do MVP, Testes Finais |
| Dezembro | Relatório Final, Apresentação Final |
Premissas e Restrições
Premissas
- O projeto será desenvolvido em fases, utilizando metodologias ágeis para garantir entregas contínuas e validadas.
- Haverá participação ativa de stakeholders (estudantes e escritórios) para garantir o alinhamento com as necessidades do mercado.
- A plataforma deve garantir acessibilidade e inclusão para todos os usuários.
- O modelo de funcionamento precisa ser sustentável e escalável para crescimento futuro.
Restrições
- Recursos limitados para o desenvolvimento inicial da plataforma.
- Dependência da colaboração de escritórios de advocacia para validar funcionalidades.
- Necessidade de garantir segurança e privacidade dos dados dos usuários.
- Prazo de desenvolvimento e implementação alinhado ao cronograma acadêmico.
Time de Projeto
| Nome | Função | Responsabilidades |
|---|---|---|
| Gabriela Rodrigues Matias | Gerente do Projeto | Gerencia o planejamento, acompanhamento de tarefas, métricas e comunicação entre stakeholders. Garante o alinhamento estratégico do projeto. |
| Gabriela Rodrigues Matias | UX/UI Designer | Desenvolve wireframes, protótipos e identidade visual da plataforma, garantindo acessibilidade e uma boa experiência do usuário. |
| Gabriela Rodrigues Matias | Desenvolvedor | Implementa funcionalidades do sistema, desenvolve APIs, banco de dados e realiza testes para garantir segurança e estabilidade. |
Gestão de Mudanças
Priorização do backlog:
As mudanças no escopo, cronograma, custo ou outros aspectos serão solicitadas e analisadas da seguinte forma:
-
Solicitação da mudança:
O pedido de alteração pode ser feito por qualquer membro da equipe ou stakeholder e deve ser documentado em uma ferramenta de gestão de projetos. -
Análise de impacto:
O Product Owner (PO) avaliará o impacto da mudança em relação a prazo, custo e esforço necessário. -
Prioridade e valor agregado:
A aluna discutirá a relevância da mudança e seu valor agregado ao projeto com os stakeholders e supervisor, decidindo se deve ser incluída no backlog atual ou em futuras sprints. -
Inclusão no backlog:
Caso seja aprovada, a mudança será adicionada ao backlog e priorizada conforme a necessidade do projeto. -
Revisões contínuas:
A cada sprint, o backlog será revisado e ajustes poderão ser feitos com base no feedback dos stakeholders.
Gestão de Riscos
a. Riscos Técnicos
| Risco/Desafio | Impacto | Probabilidade | Plano de Mitigação |
|---|---|---|---|
| Falha na infraestrutura de hospedagem da plataforma | Alto | Média | Utilizar serviços em nuvem escaláveis (ex.: AWS, GCP, Azure) e implementar redundância. |
| Bugs críticos na plataforma durante o lançamento | Alto | Alta | Criar uma equipe de QA para testes contínuos e rodar testes automatizados antes de cada deploy. |
| Vazamento de dados dos usuários | Muito Alto | Baixa | Implementar criptografia, autenticação multifator (MFA) e auditorias regulares de segurança. |
| Performance lenta da plataforma com aumento de usuários | Alto | Média | Otimizar banco de dados, utilizar caching e balanceamento de carga para escalabilidade. |
b. Riscos Operacionais
| Risco/Desafio | Impacto | Probabilidade | Plano de Mitigação |
|---|---|---|---|
| Atraso na coleta de requisitos com stakeholders | Médio | Alta | Agendar entrevistas com antecedência e priorizar reuniões assíncronas quando necessário. |
| Falta de adesão dos RHs ao banco de talentos | Médio | Média | Promover uma construção conjunta incentivando o uso da plataforma desde seu desenvolvimento. |
| Dificuldade na manutenção e atualização do sistema | Alto | Média | Criar documentação detalhada e estruturar um plano de suporte contínuo. |
c. Riscos Financeiros
| Risco/Desafio | Impacto | Probabilidade | Plano de Mitigação |
|---|---|---|---|
| Custos inesperados com infraestrutura e servidores | Alto | Média | Monitorar uso de recursos e otimizar infraestrutura para reduzir custos sem comprometer a performance. |
d. Riscos Estratégicos
| Risco/Desafio | Impacto | Probabilidade | Plano de Mitigação |
|---|---|---|---|
| Concorrência com plataformas já consolidadas | Alto | Média | Criar diferenciais competitivos, com foco em diversidade, inclusão e melhor UX/UI. |
| Dificuldade em escalar a solução | Médio | Média | Planejar a arquitetura desde o início para ser modular e escalável. |
| Falta de engajamento contínuo da equipe e stakeholders | Alto | Média | Manter comunicação constante, realizar reuniões periódicas e incentivar a participação ativa. |
Conclusão e Plano de Ação
- Técnico: Implementar testes rigorosos e garantir uma infraestrutura escalável desde o início.
- Operacional: Criar incentivos para adesão de escritórios e estudantes, além de definir processos claros para coleta de requisitos.
- Financeiro: Estabelecer um orçamento controlado e buscar financiamento complementar.
- Estratégico: Monitorar a concorrência e mudanças regulatórias, mantendo o engajamento dos stakeholders.
Gestão da Comunicação
Para garantir um fluxo eficiente de informações entre todos os envolvidos, adotaremos uma abordagem estruturada utilizando diversos canais e metodologias.
Canais de Comunicação
| Canal | Objetivo | Frequência | Responsável |
|---|---|---|---|
| Reuniões semanais | Alinhamento com o supervisor sobre progresso e desafios | Semanal | PO + Supervisor |
| Relatórios por Sprint | Atualização para stakeholders e documentação do andamento | Quinzenal | Gerente do Projeto |
| Ferramentas de Gestão | Monitoramento de tarefas, backlog e progresso das sprints | Contínuo | Time de Desenvolvimento |
| E-mails institucionais | Comunicação formal e atualizações estratégicas para stakeholders externos | Conforme necessidade | Gerente do Projeto |
| Reuniões de validação com stakeholders | Validação de funcionalidades e alinhamento com as necessidades do mercado | Bimestral | Product Owner |
| Apresentação de marcos do projeto | Demonstração das entregas principais e coleta de feedback | Conforme cronograma | Gerente do Projeto |
Melhoria Contínua
- Aprendizado com a experiência: Avaliação constante do desempenho para identificar boas práticas e pontos de melhoria.
- Feedback como motor de evolução: Incentivar a equipe e stakeholders a identificar falhas e sugerir aprimoramentos.
- Adaptação às mudanças: Flexibilidade para incorporar novas necessidades e tecnologias.
- Revisões periódicas: Atualização regular da política e dos fluxos de trabalho para garantir alinhamento com as expectativas do projeto.
Ações para Implementação da Melhoria Contínua
| Ação | Descrição | Frequência | Responsável |
|---|---|---|---|
| Reuniões de retrospectiva | Avaliar as lições aprendidas e propor melhorias para o projeto | A cada sprint | Scrum Master |
| Testes e validações contínuas | Garantir que os desenvolvimentos estejam alinhados com as necessidades dos usuários | Contínuo | Product Owner |
| Revisão da documentação | Atualizar processos, aprendizados e melhores práticas no plano do projeto | Trimestral | Gerente do Projeto + Supervisor |
| Coleta de feedbacks dos usuários | Melhorar a usabilidade e funcionalidades da plataforma com base nas interações reais | Contínuo | UX/UI Designer |
| Análise de métricas de desempenho | Monitorar KPIs para avaliar o impacto e sucesso do projeto | Mensal | Gerente do Projeto |
Essa abordagem assegura que a equipe se mantenha ágil e adaptável às mudanças do ambiente, promovendo eficiência e inovação ao longo do desenvolvimento do projeto.